10.注册者-学生注册记录的保留、存储和处理学业成绩记录-十大彩票平台

总统内阁于2016年4月26日通过

10.注册者-学生注册记录的保留、存储和处理学业成绩记录

注册官办公室应保留未扫描的Banner Xtender硬拷贝文件在一个安全的，防火的区域，所有记录适用于学生的入学和学术成就. 招生管理扫描标引组负责此项工作创建学生提交的所有传入文件的电子图像招生、经济援助和档案办公室. 这些文件由在Banner招标文件系统中，并无限期保留. 联邦调查局注册商保留的电子图像包括但不限于以下内容处理学期成绩报告、毕业信息及审核表格、进度表调整/注册信息，成绩单请求，退学表，入学认证请求、保密请求、CPE、Compass和Regents的考试成绩信息.

- 申请入学后，申请人需要填写一份录取通知书应用和提供几种类型的信息. 学生必须提供成绩单从以前就读的所有机构，SAT或ACT考试成绩，高中毕业或GED信息，以及免疫记录. 该信息被扫描和索引到旗帜招标管理系统. 申请但未出席的学生一年之内，将需要完成一份新的申请.
  
  十大彩票平台招生管理实现了文件申请 appx招标文件管理系统2010年春季. 扫描 & 索引单元扫描并索引了以前位于注册中的所有历史学生文件夹管理库. 招生、记录和财政援助办公室有权访问以这些历史记录作将来参考.
  
  学生文件的硬拷贝将在一个学期内存档顺序如下:
  - 秋季学期收到的文件将在春季学期结束时销毁;
  - 春季学期收到的文件将在夏季学期结束时销毁;
  - 夏季学期收到的文件将在秋季学期结束时销毁
- 2010年以前的学生学习成绩被保留并存储在招收ment中管理库. 历史上，档案办公室会列出一份学生名单有5年未就读该院校. 这些文件夹被拉了出来，装箱，按年份标记，并转发到学生档案，位于在辅助仓库. 此信息的存档期限为5年到那时，如果学生还没有回来，它就会被销毁. 学生, 谁在将学生文件夹信息转移到存档后返回，会吗他们的档案是否退回档案室扫描及编目.
- 在1997年夏季季度之前，学术历史信息被保存在永久记录中卡片. 这些记录已录入我校学生信息系统这些记录将被无限期保留，直到它们被成像到AppXtender 文件管理系统.
- 教师将学生的最终成绩直接输入到Banner学生信息中系统通过其Banner Web帐户，这些帐户以电子方式存储和保留无限期地.
- 档案办公室保存了一份AppXtender管理专业毕业生的最新名单系统附带学位审核信息. 这个信息是无限期保存的. 这些信息也记录在班纳学生信息系统中.
- 档案办公室目前没有保留注册时间表. Banner学生信息系统中有一个审计跟踪应用程序允许跟踪学生注册信息. 时间表调整信息在课程变更表(添加或退出)上扫描并索引到 AppXtender文件管理系统.
- 根据联邦法律《十大彩票游戏平台》，学生有权完全自由裁量权披露其学术信息的个人或实体除了他们自己. 学生可以选择不提供任何信息，包括被认为是目录信息的内容，不得发布给任何人，而不是自己. 我们要求选择此选项的学生填写一份保密文件声明. 这些信息被放在学生的文件夹中，并一直保存到那个时候文件夹被销毁的时间. 横幅学生信息系统及实物文件被扫描并编入AppXtender文件管理系统永久记录. 根据指导方针销毁实物纸质表格以上.
- 过去的CPE和董事考试成绩以及过去和当前的指南针分数信息在AppXtender扫描和索引.
- 在1997年秋季学期之前，为向董事会报告而生成的数据摄政王被关在保险库里. 从那时起，这些信息以电子方式存储在这个办公室里.

*注:从1997年夏季学期开始，十大彩票平台实行学生制信息系统，横幅. 所有注册，学历和毕业信息在这个学生信息系统内进行维护. 计算机服务每天运行一次在每个工作日结束时进行备份，为期两周. 这是一个完整的备份并能完全恢复我们的学生信息系统的运行秩序.

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