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Revisions Approved by President’s Cabinet 5/14/16; 1/27/20; 1/25/22; AE 9/27/22
Approved by President’s Cabinet 12/16/14

介绍

EGSC利用各种社交媒体平台作为沟通和招聘工具 using targeted messaging and advertising. EGSC’s social media platforms provide an 有机会与EGSC社区交流，包括学生，教师，员工， parents, alumni, and other interested parties. EGSC recognizes the importance of academic 自由和使用社交媒体来促进学术教学、研究和 other scholarly activities. EGSC向所有教职员工和学生表示感谢 作为普通公民有权利就公众关注的问题发表意见吗. 在所有场馆， 学院鼓励负责任地使用社交媒体.

定义

社交媒体是一个用来描述基于网络的工具和平台的术语 一群有能力互相分享和交流想法的人 quickly and publicly. 流行社交媒体的例子包括但不限于 推特, 脸谱网, LinkedIn, Myspace, Pinterest, YouTube, Flickr, Instagram, TikTok， Snapchat, and Tumblr. 社交媒体还包括论坛讨论、十大彩票平台协作 信息 and publishing systems (i.e. 维基百科)，视频共享，以及专有的 platforms listed above. 本政策适用于所有和维护的社交媒体平台 由EGSC.

用户

在创建或使用官方EGSC社交媒体时，用户必须是最新的 大学教职员工或学生必须使用他们的@bischome.com email address where 适用的. 以前的学生或教职员工不得从事行政、编辑、 or contributing access to EGSC social media.

Log In Information Management

所有EGSC社交媒体的登录信息必须提供给总监 机构发展与社区关系. Failure to do so may result in revocation of access to EGSC social media. Log in 信息 must be updated as 行政人员变更——这将由机构发展办公室处理. 任何密码更改必须提交给机构发展总监 and Community Relations immediately. 用户 must contact the Director of Institutional 更改密码前的进度和社区关系.

Establishing New 社交媒体 Accounts

要创建一个官方的EGSC社交媒体帐户，必须向 学院发展及社区关系处处长 of the person requesting the account. The Director of Institutional Advancement and 社区关系将根据学院的整体情况决定该页面是否有保证 通信 plan. 对于新客户，机构发展总监和 社区关系部门将与指定人员合作创建 the account/page, and, if needed, the socialmediaFREEOMNIUPDATE%20email will be used to create the account.

机构发展和社区关系主任必须被列为 管理员在所有页面上表示为学院页面，并拥有所有相关的登录权限 信息. 如果任何EGSC社交媒体页面停滞不前或休眠，它可能是 被院校发展及社区关系处处长免职.

社交媒体 Training

被授权在EGSC社交媒体账户上发布内容的EGSC员工 应该与机构发展总监一起完成社会媒体培训吗 和社区关系在发布任何内容之前. This mandatory training ensures 遵守适用的政策、程序和最佳做法. 社交媒体 培训将由机构发展主任协调和实施 and Community Relations.

在EGSC的社交媒体账户上提交内容供考虑

鼓励各部门利用EGSC的社交媒体平台分享信息 and communicate with various audiences. If a department does not have a designated 个人在社交媒体上发布的信息，可以发送给机构主任 “发展及社区关系”按以下步骤发布:

      • Email a request to socialmediaFREEOMNIUPDATE.
        • 请在需要发布的时间前至少24小时发送信息 除非已与院校进修处处长作出特别安排 and Community Relations.
      • Address the following 信息:
        • Is a graphic or photograph needed for the post?
        • 您希望将信息发布到哪个EGSC社交媒体页面?
        • What timeframe does the post need to be promoted?
        • 还有什么其他信息对我们有帮助的吗 the social media post?

Club/Organization 社交媒体 Usage

美国机构进步办公室(Office of Institutional Advancement)并不监督社交媒体账户的使用 of clubs and organizations at EGSC. 然而，俱乐部和组织的领导人受到鼓舞 通过机构发展总监接受社交媒体培训 Community Relations if they utilize social media.

俱乐部/组织社交媒体使用规则的例外是俱乐部或组织 这是EGSC学分课程的一部分，比如 Hoopee鸟. 这些社交媒体页面将由课程的讲师和他/她监督 will monitor student use. 机构发展和社区主任 Relations must have access to the account.

命名

作为代表学院的页面或账号，EGSC社交媒体账号必须具备 根据屏幕名称的限制，在标题中选择十大彩票平台或EGSC. 机构发展和社区关系主任将分配所有 使用适当的命名约定的页面名称，并确保页面描述包含， “十大彩票平台官方账号____”，其中“空白”是名称 of the organization or group.

内容

Posting online is public speaking. Do not post anything that would not be said to the media or at a public meeting. 书面英语的标准惯例，包括 正确的拼写和语法，仍然必须遵循. Digital shorthand or abbreviations 应该有节制地使用，只有在绝对必要的时候才使用. Accounts should not engage 使用非egsc附属、创建或品牌文件(图像、表情符号、GIF动画) 文件等.). 如果您需要为特定用途创建这种性质的东西，请 联络院校发展及社区关系处处长.

社交媒体 Activities

由EGSC社交媒体管理员专门添加的帖子和其他内容 account are official EGSC content. All content posted on an EGSC social media page 帐户管理员受此策略约束. 内容 posted to an EGSC-owned 教师/工作人员或学生的非egsc计算机或个人的社交媒体页面 device is also covered by this policy. Your online activity may be subject to other 适用的政策和法律，包括但不限于EGSC学生守则 行为准则，EGSC员工手册，EGSC教师手册，EGSC信息 技术政策，USG校董会政策手册和USG人力资源 Administrative Practice Manual.

EGSC不全天候监控社交媒体内容，因此无法立即进行审查 every comment posted on its page. 用户提供的内容不会被筛选或评估 during the submission process. 其他用户表达的意见不一定 反映了EGSC的意见，EGSC无法核实这些帖子的准确性. 用户 鼓励举报违反社交媒体平台《十大彩票平台》的内容 行为，EGSC和/或USG的政策和法律向机构发展总监汇报 and Community Relations. 学院保留删除内容和撤销的权利 用户在EGSC社交媒体页面上发布内容的权限.

所有为EGSC创建的社交媒体页面都是学校的财产 不得在未与机构推进主任联系前删除或更改 and Community Relations.

学院致力于学术自由，正如EGSC章程所述 违反此政策将按照学院的政策进行评估 on academic freedom.

社交媒体 Usage During Crisis

在发生危机或紧急情况时，用户必须立即停止所有egsc附属设备上的所有活动 social media platforms. 机构发展和紧急事务办公室 响应小组将确定EGSC社会的信息和分发策略 媒体网站和通知帐户管理员何时以及如何恢复社交媒体 通信.

媒体关系

所有通过社交媒体收到的十大彩票游戏平台媒体咨询都必须提交协调 并向机构发展和社区关系主任提供指导.

在社交媒体平台上回应直接信息

机构发展和社区关系主任将回答和 address all messages on social media platforms. The Director of Institutional Advancement 和社区关系将指导人到所需的信息或直接 them to call or email the appropriate department.

违反法律或政策的社交媒体活动

使用违反法律的社交媒体，包括但不限于联邦、州、 当地法律，以及适用时的外国法律和EGSC和/或USG政策 在纪律处分和可能导致刑事或民事处罚. 此外, 发布在社交网站上的内容可以作为活动的证据 违反法律.

下面的指导方针强调了几种违反法律或政策的活动 are not intended as a comprehensive list:

    • 可接受的使用政策和校园计算机网络和使用政策社交媒体用户必须遵守学院的可接受使用政策和计算机 在EGSC社交媒体帐户上发布内容时的网络和使用政策.
    • 学生和申请人记录的保密性:联邦法律(家庭教育权利和隐私法)，乔治亚州法律，EGSC政策 以及美国地质大学有关学生和申请人记录保密的政策 to social media use. 诸如学习记录，纪律记录等信息 电子邮件通信不应该在没有快递的情况下通过社交媒体发布 学生或申请人的书面同意，包括同意披露 through social media.
    • Release of Restricted Data:社会安全号码，财务信息，教职员工或学生的发布 医疗信息，以及任何其他由学院持有的机密记录都是严格保密的 禁止.
    • Adhere to Applicable College and USG 政策使用社交媒体的方式必须符合EGSC和USG的政策。 包括但不限于有关歧视、骚扰、欺凌、 信息技术政策，利益冲突，以及USG道德行为准则. 学院将通过适当的纪律程序解决社会问题 教师、职员或学生进行诽谤、歧视、 骚扰，违反FERPA，违反道德，代表利益冲突，和/或 violate the law, USG policy, or EGSC policy. Disciplinary actions will vary depending 十大彩票游戏平台违法行为的情节，违法行为的严重程度，以及 学生或教职员工之前的违规行为. Disciplinary actions may 包括，但不限于，发出书面警告，撤销 用户访问EGSC社交媒体页面，和/或终止.