Adopted by President’s Cabinet 8/28/18; 10/10/22

作品简介: 本文件概述了十大彩票平台(EGSC)从最初的拨款过程 奖助金计划的结束与奖助金奖助金的角色与责任 在拨款过程中涉及的各种个人. 这项政策肯定了EGSC的 承诺遵守适用的联邦法规和标准 按法律规定授予.

Pre-Award

研究和确定拨款机会: 学院的所有部门负责人都负责研究和确定拨款机会 适用于所属单位及/或书院. 此外,助理律师 拨款和数据分析副总裁将研究和确定拨款机会 并分享机会将是关键的大学领导. 资助机会指导 在 十大彩票平台资助资源指南 文件位于 myEGSC十大彩票平台表单页面

所有初步拨款审查应在任何申请前几个月开始 的最后期限. 如果大学合规委员会需要额外的审查和批准 如机构审查委员会,动物使用和护理委员会,或建议 与其他机构或机构的合作,受美国出口管制 或涉及选定的代理人或毒素,首席调查员(PI)必须开始 初步的审查过程要提前做好. PI负责审核和 理解授予人的指导方针.

初步及最终评审资助机会的程序: PI将完成 拨款建议及策划表格,签署并获得主管签字,以及任何共同主要研究者(CPI) 签署并将初步授权表格提交给副助理 拨款和数据分析部总裁,他会把表格交给法务部签字 法律顾问,教务长/负责学术和学生事务的副校长,副校长 商务总裁. 拨款没有经过初步审查和准备 在收到所有相关批准和授权之前进行审查 此文件附于奖助金计划策划表格内.

拨款建议及策划表格 已获批准,计划会否进入拨款建议发展阶段奖助金提案是在几个关键人物的协助下创建的 下面. 一旦拨款提案准备好提交PI将完成 批出内部批准表格. PI, CPI(s)和直接主管必须在表格上签名并提交给 负责拨款和数据分析以及拨款提案的助理副总裁 规划表格及拨款建议,以供最终签署.

格兰特写作: PI和/或CPI将与负责拨款和数据的助理副总裁协商 如有需要,向分析和财务会计总监提供有关EGSC的信息 由资助人和协助制定资助提案. 的 发展建议的事实 文件中载有提交建议书所需的有关申请机构资料 发展. 文档位于 myEGSC十大彩票平台表单页面.

PI将与财务会计总监协调制定预算 申请补助金. PI和CPI(s)将撰写赠款并提交内部批准 作为最终审查程序的一部分. 奖助金提案的路由必须遵循 奖助金计划计划表格及奖助金计划内部批准书上的核对表 Form.

格兰特提交: 在校长最终批准拨款提案后,PI负责 提交奖助金提案.

Post-Award

行政责任: PI负责项目的技术、财政和行政管理 赞助项目. 监狱长负责遵守机构政策 还有赞助条款和条件. PI负责程序性管理 包括但不限于管理项目计划以实现项目目标和 授予人的期望,监控和跟踪时间和努力,要求非金钱 修改(计划目标、无成本扩展等).),并结束节目. PI负责根据授予人的要求编写项目报告 最后的进度报告.

为了履行这一职责,PI应该了解所有相关的 赞助商和大学十大彩票游戏平台预算限制,利益冲突的规定, 人类和动物受试者的使用,生物危害和生物安全,采购和设备 管理政策、专利和版权、发明、机密信息、 安全和安保,并要求报告.

技术和方案报告要求: PI负责遵守报告要求和截止日期,如 由保证人指定. 因此,pi应仔细阅读保荐人的指导方针 确定需要什么报告、报告的频率和准备说明.

财务管理和报告要求: 项目负责人负责按照《十大彩票游戏平台》对项目资金进行管理和控制 保荐人的条款和条件以及机构政策所施加的限制 和程序.

项目负责人负责其获奖项目的持续财务管理. 预算 报告是项目监督的宝贵工具,应该每月查看一次 确保支出和调整是及时的,并且可以监控支出率 确保资金的可用性. 有疑问的指控必须向署长提出 对财务会计的注意及时并通过适当的转移予以纠正.

财务会计总监和PI负责所有设备 购买和处置.

正式的财务报告将由财务会计总监准备. 预算叙述是PI的责任.

方案和财务变更的事先批准: 每个保荐人可能对项目范围的变更有特定的要求 项目或对已批准预算的修改. 任何变动都应与之讨论 财务会计总监. 对于变更,这一点尤其重要 在项目持续时间或预算中.

对于需要赞助商事先批准的助学金/合同变更,请与 要求此类变更的保荐人必须得到合伙人的批准和执行 代表学院负责拨款和数据分析的副校长. 一次写 收到主办方、PI和其他学术和行政部门的批准 单位将收到通知.

记录维护:拨款和数据分析的助理副总裁是 负责提交的提案的记录维护. 财务会计总监负责下列各项的记录保存: 收到的所有赠款,任何货币或非货币修改,发票的管理 以及财务报告和拨款档案.